Comment se préparer à l’entretien avec le jury ?

Le passage devant le jury est l’étape finale d’un parcours de VAE. Ce sont les membres du jury VAE qui déterminent si le candidat obtiendra le diplôme visé ou non. Il est donc essentiel pour tout candidat à la VAE de bien se préparer à cette étape.

Les objectifs d’un jury VAE

Dans un parcours de Validation des Acquis de l’Expérience, le jury VAE a plusieurs objectifs :

Examiner le dossier de validation du candidat ;
Vérifier si les acquis du candidat correspondent bien aux compétences et connaissances exigées par les référentiels du diplôme ;
Prononcer son avis quant à l’obtention de la certification.

Autrement dit, c’est au jury de vérifier que le candidat est bien l’auteur du dossier de validation transmis, et qu’il a effectivement les compétences requises pour valider le diplôme visé.

Pour en savoir plus sur le rôle et la constitution d’un jury de VAE, lire l’article complet à ce sujet.

Comment se déroule un entretien avec un jury VAE ?

Modalités d’évaluation

Les modalités d’évaluation sont fixées par le ministère ou l’organisme certificateur et inscrites dans le règlement du diplôme. Ainsi, elles peuvent présenter quelques différences selon le diplôme, mais de manière générale, le passage devant le jury prend la forme :

d’un entretien oral ;
et / ou d’une mise en situation professionnelle.

Déroulement

L’entretien oral dure généralement entre 30 minutes et 1h30. Il peut comporter plusieurs étapes, comme par exemple :

La vérification de la convocation et de l’identité du candidat ;
La présentation par le jury du déroulement de l’entretien ;
Parfois une brève présentation de la part du candidat, au sujet de son parcours et de ses motivations à entreprendre une démarche de VAE ;
L’entretien en lui-même : les membres du jury posent des questions au candidat pour approfondir certains points, et vérifier si ses acquis correspondent bien aux compétences et connaissances exigées par les référentiels du diplôme visé.

L’entretien est aussi l’occasion pour le jury de lever les doutes et questionnements qu’ils auraient après la lecture du dossier de validation du candidat.

Comment se préparer à l’entretien ?

Dans le cadre du parcours France VAE, l’une des missions de l’architecte-accompagnateur de parcours est d’aider le candidat à se préparer au passage devant le jury. Il le guide pour prendre connaissance des attendus et des modalités d’évaluation propres au diplôme qu’il vise.

La nature de cette préparation varie selon l’accompagnateur, les exigences du diplôme et les besoins du candidat. Il peut s’agir par exemple de simulations d’entretien, d’un accompagnement sur l’aspect communication orale, etc.

Avant l’entretien

De manière générale, pour se préparer à l’entretien, il est conseillé de :

Bien relire les référentiels du diplôme visé, ainsi que son propre dossier de validation ;
Identifier des exemples et cas concrets de mise en application des compétences listées dans les référentiels du diplôme ;
Préparer une brève présentation de son parcours (s’il y a lieu) et s’entraîner à l’oral ;
Etc.

Ce travail de préparation permet généralement au candidat d’organiser son propos et de donner une structure logique à son parcours.

Par ailleurs, rappelons que le candidat n’est pas seul dans cette phase de préparation. Il peut s’appuyer sur son architecte-accompagnateur de parcours pour le guider et répondre à ses questions.

Pendant l’entretien

Le jour de l’entretien, le candidat doit se rendre au lieu fixé par l’organisme certificateur, souvent 30 minutes avant l’heure d’entretien avec le jury, en amenant avec lui :

Sa convocation à l’entretien ;
Sa pièce d’identité ;
Son dossier de validation ;
Une présentation synthétique de son parcours (si demandée) ;
De quoi prendre des notes si besoin.

💡 Zoom sur la mise en situation professionnelle :

Une mise en situation professionnelle peut être demandée par certains certificateurs, notamment pour les titres professionnels et les certifications de branches professionnelles (comme les titres à finalité professionnelle et les certificats de qualification professionnelle). Elle peut être réelle (en entreprise) ou reconstituée (sur un plateau technique).

Exemple : pour le titre professionnel Assistant(e) de Vie aux Familles, l’épreuve se déroule dans un appartement pédagogique, avec un comédien qui joue le rôle de la personne dépendante.

Pour plus de précisions sur la mise en situation professionnelle, consulter la fiche outil de vae.centre-inffo.fr sur le sujet.

Après l’entretien

Les résultats sont transmis au candidat et à son accompagnateur dans les 15 jours suivant le passage devant le jury.

Ce résultat peut alors prendre l’une des trois formes suivantes :

La validation totale : attribution du diplôme
La non validation : non attribution du diplôme
La validation partielle : attribution d’un ou plusieurs blocs de compétences

Un entretien post-jury peut ensuite avoir lieu avec l’accompagnateur, afin de clore l’accompagnement. Ce rendez-vous permet également de sécuriser la suite du parcours et fixer de nouveaux objectifs (en cas de non validation ou de validation partielle notamment).

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