France VAE est le nom du futur service public de la VAE. Celui-ci met progressivement en place la réforme de la VAE de décembre 2022, dont l’objectif est de simplifier le processus de Validation des Acquis de l’Expérience, et de le rendre plus accessible à tous.

À qui s'adresse le parcours France VAE ?

L’objectif principal de France VAE est d’offrir un parcours plus simple à tous les candidats à la VAE. Ce nouveau parcours est disponible pour plus de 24 diplômes et concerne les publics suivants :

• Salarié du secteur privé
• Demandeur d’emploi
• Bénévole
• Aidant familial

Pour effectuer un parcours France VAE, le diplôme visé par le candidat doit faire partie de la liste disponible ici.

Si le projet du candidat ne remplit pas ces conditions, alors il devra passer par le parcours VAE issue de la loi de 2002, en suivant les informations du site https://vae.centre-inffo.fr/.

Quelles sont les différentes étapes du parcours France VAE ?

Comment se préparer avant de se lancer ?

Au début d'un projet de VAE, il y a deux cas de figures :

• Soit le candidat sait précisément quel diplôme il souhaite obtenir. Il peut alors se rendre directement sur le site France VAE pour déposer sa candidature.

• Soit le candidat a besoin d’aide pour définir son projet. Dans ce cas, il est conseillé dans un premier temps, de contacter un point relais conseil ou un conseiller en évolution professionnelle, avant de candidater.

   

Étape 1 : Déposer sa candidature sur le site de France VAE

La première étape consiste à se rendre sur vae.gouv.fr pour créer son compte et déposer sa candidature. Cela ne prend en général pas plus de 10 minutes.

Sur la page d’accueil se trouve un moteur de recherche qui permet de rechercher le diplôme visé et de démarrer ainsi la candidature.

Il est ensuite demandé au candidat de :

• Compléter son profil (nom, prénom, email, téléphone et département de résidence) ;
• Préciser l’objectif de son projet ;
• Lister brièvement toute expérience (professionnelle ou extra-professionnelle) en lien avec le diplôme visé ;
• Choisir l’organisme d’accompagnement qui le suivra tout au long de son parcours VAE ;
• Choisir de faire un parcours sans accompagnement.

Une fois la candidature déposée, l’organisme d’accompagnement est chargé de prendre contact avec le candidat sous 8 jours, pour fixer un premier rendez-vous.

Étape 2 : Rencontrer son architecte-accompagnateur de parcours VAE

Via l'organisme d'accompagnement, le candidat est ensuite mis en relation avec un architecte-accompagnateur de parcours, qui le guidera dans toutes les étapes de sa VAE.

Au cours d'un premier rendez-vous, l’architecte-accompagnateur de parcours fait le point avec lui sur :

• Ses objectifs ;
• Son parcours ;
• Sa disponibilité ;
• Etc.

Ceci afin de confirmer que la VAE est bien le choix le plus adapté à son projet. C’est aussi le moment de vérifier que le diplôme visé est bien le plus pertinent, au regard de son parcours. C’est ce que l’on appelle un “diagnostic de faisabilité”.

L'architecte-accompagnateur de parcours construit ensuite avec le candidat, un parcours personnalisé, adapté à son expérience et à son projet. Ce parcours peut être composé d’heures d’accompagnement (50 heures cumulées maximum) et d’heures de formation nécessaire, comme par exemple une remise à niveau ou un certificat de premier secours (70 heures cumulées maximum).

Étape 3 : Rechercher son financement

Le financement de l’accompagnement relève de la responsabilité du candidat, avec les conseils de l’architecte accompagnateur de parcours qu’il souhaite retenir.

France VAE ne gère pas le financement : le candidat peut mobiliser ses droits au compte personnel formation (CPF) et des abondements éventuels (son employeur, l’OPCO, la Région ou France Travail s’il est demandeur d’emploi). 

Étape 4 : Envoi du dossier de faisabilité au certificateur

L'architecte-accompagnateur de parcours transmet un document récapitulant l'expérience et le projet du candidat, au certificateur gérant le diplôme visé. Ce document est appelé dossier de faisabilité.

Le dossier de faisabilité permet de réaliser la première étape obligatoire d’un parcours VAE : la demande de recevabilité. C’est elle qui rend officielle la demande de VAE auprès du certificateur.

Le certificateur examine ensuite ce dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si le candidat peut poursuivre ou non son parcours de VAE.

Étape 5 : Rédaction du dossier de validation

C’est l’étape principale du parcours de VAE. Pendant cette période, le candidat doit rédiger un dossier de validation, détaillant et analysant les principales activités exercées lors de ses expériences (en lien avec le diplôme visé). Des exemples de dossier de validation sont disponibles ici.

Durant ce travail de rédaction qui peut prendre plusieurs mois, l'architecte-accompagnateur de parcours guide le candidat et l'aide à organiser son dossier, de manière à répondre aux attentes du jury et du diplôme choisi. Il se chargera ensuite de le transmettre au certificateur, en charge de l’organisation du jury.

Étape 6 : Entretien avec le jury

Un parcours de VAE se termine par un entretien devant un jury de professionnels et/ou de formateurs (ou enseignants), respectivement spécialistes du métier concerné et du diplôme visé.

Le but de cet entretien est de vérifier que les compétences acquises par le candidat, au cours de ses expériences, correspondent bien aux compétences requises par le référentiel du diplôme. Autrement dit, il ne s'agit pas d'un contrôle de connaissances, ni d'une interrogation orale, mais plutôt d'une demande d’éclairage sur des éléments exposés dans le dossier de validation.

Pour certaines certifications, comme par exemple les titres professionnels, l'évaluation peut se faire via une mise en situation professionnelle, pendant laquelle le jury demande au candidat de montrer, dans le cadre d’une situation spécifique, les gestes techniques qu'il est censé maîtriser.

La date de passage devant le jury est communiquée au candidat via son architecte-accompagnateur de parcours, qui a également pour mission de le préparer à cet entretien.

À l’issue de ce passage devant le jury, celui-ci prendra la décision d'attribuer ou non le diplôme au candidat. Suite à l’entretien avec le jury, la décision définitive est transmise par le certificateur, en général dans les 15 jours qui suivent.

Le jury peut également décider d'accorder partiellement le diplôme au candidat.

Par exemple, si un diplôme est composé de 6 blocs de compétences, le jury peut valider l’obtention de 5 blocs, il ne restera alors au candidat qu’un seul bloc à obtenir pour valider intégralement le diplôme.

Enfin, le candidat a la possibilité de bénéficier d’un entretien post-jury, afin d’étudier avec son architecte-accompagnateur de parcours, les suites à donner à son parcours, quel que soit le résultat suite à son passage devant le jury.

Pour en savoir plus sur le rôle et la composition du jury, veuillez consulter l'article complet à ce sujet.